Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта panteonlektorov.ru (далее — Сайт, «Пантеон Лекторов»).

1.2. Оператор персональных данных — ИП Айрапетян Григорий Левонович (ИНН 782618432511, ОГРНИП 316784700063066, г. Санкт-Петербург) (далее — Оператор). Адрес для обращений по вопросам персональных данных: info@panteonlektorov.ru.

1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех данных, которые Оператор получает от пользователей Сайта.

1.4. Используя Сайт и отправляя данные через его формы, пользователь подтверждает, что ознакомился с Политикой. Если пользователь не согласен с её условиями, ему следует воздержаться от отправки данных.

2. Чьи данные и какие именно мы обрабатываем

2.1. Заказчики (организаторы мероприятий), оставляющие заявку на подбор лектора: имя, название организации или мероприятия, адрес электронной почты, номер телефона, ник или номер в мессенджере (если указан), город и даты мероприятия, формат, размер аудитории, бюджет и комментарий к заявке.

2.2. Лекторы, регистрирующиеся на Сайте: адрес электронной почты и пароль (хранится в зашифрованном виде), сценический псевдоним, настоящее имя (если лектор его указал), город, фотографии и портфолио, темы выступлений, опыт и достижения, календарь занятости, а также сведения для агентства: телефон, мессенджеры, ссылки на социальные сети, желаемый гонорар и райдер.

2.3. Авторы отзывов: имя, организация и текст отзыва о выступлении.

2.4. Все посетители Сайта: технические данные — IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie (см. раздел 7), а при отправке форм — дата, время и версия документа, с которым пользователь согласился (журнал согласий).

2.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, политических взглядах, вероисповедании и т. п.) и биометрические персональные данные и просит не указывать их в формах и анкетах.

3. Цели обработки

3.1. Обработка заявок заказчиков: подбор лекторов, связь с заказчиком, согласование условий и организация выступления.

3.2. Ведение анкет лекторов: проверка (модерация) анкеты, публикация её публичной части в каталоге, направление лектору предложений о выступлениях.

3.3. Заключение и исполнение договоров с заказчиками и лекторами.

3.4. Публикация отзывов о выступлениях после проверки.

3.5. Отправка сервисных сообщений: подтверждение почты, восстановление пароля, уведомления о статусе заявки, анкеты и предложений.

3.6. Обеспечение работы и безопасности Сайта, защита от злоупотреблений, анализ посещаемости (только с согласия пользователя, см. раздел 7).

4. Правовые основания

4.1. Согласие субъекта персональных данных, которое он даёт отдельной отметкой в форме на Сайте.

4.2. Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также действия по его инициативе до заключения договора.

4.3. Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

5. Как мы обрабатываем и храним данные

5.1. Оператор совершает с данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача в случаях, указанных в разделе 6, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации.

5.2. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (г. Санкт-Петербург). Резервные копии также хранятся в России. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

5.3. Сроки хранения: данные заявки — в течение 3 лет с момента её получения; данные учётной записи и анкеты лектора — пока существует учётная запись и в течение 1 года после её удаления; журнал согласий — в течение 3 лет после прекращения обработки; отзывы — пока они опубликованы. По истечении срока или при отзыве согласия данные удаляются, если закон не требует хранить их дольше.

5.4. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты: передача данных по защищённому соединению (HTTPS), разграничение прав доступа, хранение паролей в зашифрованном виде, регулярное резервное копирование, ограничение круга лиц, имеющих доступ к данным.

6. Кому передаются данные

6.1. Контактные данные лектора не публикуются и не передаются заказчикам: связь между заказчиком и лектором ведётся через Оператора. В каталоге показывается только публичная часть анкеты — псевдоним, фотографии, темы, опыт, город. Настоящее имя показывается, только если лектор сам включил эту настройку.

6.2. Данные заявки заказчика доступны сотрудникам Оператора. Лектору, которому направляется предложение, сообщаются сведения о мероприятии (название, город, даты, формат, условия) без личных контактов заказчика, пока стороны не согласуют выступление.

6.3. Оператор поручает обработку данных хостинг-провайдеру Timeweb, который предоставляет сервер, почтовый сервис и хранилище резервных копий на территории России. Провайдер обрабатывает данные только по поручению Оператора и обязан соблюдать их конфиденциальность.

6.4. Данные могут быть переданы государственным органам по их законному запросу в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.5. В иных случаях данные третьим лицам не передаются.

7. Файлы cookie и аналитика

7.1. Необходимые cookie нужны для работы Сайта: вход в личный кабинет лектора, запоминание выбора в окне cookie. Они используются без дополнительного согласия.

7.2. Аналитические cookie сервиса «Яндекс Метрика» (ООО «ЯНДЕКС») подключаются только после того, как пользователь нажал «Принять все» в окне cookie. Сервис помогает понять, какие страницы полезны посетителям. Если пользователь выбрал «Только необходимые», Метрика не загружается.

7.3. Изменить выбор можно в любой момент по ссылке «Настройки cookie» в нижней части Сайта, а также в настройках браузера.

8. Права пользователя

8.1. Пользователь вправе: получить сведения об обработке своих данных; потребовать уточнить, заблокировать или удалить данные, если они неполные, устаревшие, неточные или не нужны для заявленной цели; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

8.2. Чтобы воспользоваться правами, достаточно написать на info@panteonlektorov.ru с адреса, указанного при отправке данных. Оператор ответит в течение 10 рабочих дней.

8.3. Лектор может сам изменить данные анкеты в личном кабинете. Удалить учётную запись и анкету можно по обращению на указанный адрес.

8.4. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и удаляет данные в течение 30 дней, если их хранение не требуется по закону или для исполнения договора.

9. Возраст пользователей

9.1. Сайт предназначен для лиц, достигших 18 лет. Регистрация лекторов младше 18 лет не допускается. Если Оператору станет известно, что данные предоставил пользователь младше этого возраста, они будут удалены.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте; дата редакции указывается в начале документа.

10.2. Вопросы о Политике и обработке данных можно направить на info@panteonlektorov.ru.